采购业务该如何优化 一点小建议愿有用


  采购业务该如何优化?以下是小编为您整理的采购业务优化,希望对您有帮助。

  采购业务该如何优化:

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采购业务该如何优化 一点小建议愿有用

  1、现状描述:目前我司的采购招标流程并不是十分规范,整个招标过程还有许多尚待改善的地方。如:招标前没有对投标供应商进行资格预审;报价格式不规范;标书投递及开标方式不符合要求等等。这样不仅可能导致中标供应商无法满足我司的供货要求,同时不合理的招标流程也难以体现和保证我司采购招标工作的公平、公正公开的原则。

  2、原因分析:我司现阶段招标工作只是从整体上进行把关,对招标工作中的具体细节并不是十分的关注。同时,目前大多数的物料主要采取的还是议价的定价方式,直接导致招标的基础性工作比较薄弱。

  3、改进建议:

  a、采购管理部门应提前对投标单位进行资格预审,即对愿意承担招标项目的投标单位进行财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查,目的是选择确有承包能力的承包人,保证后期开标会议仅开价格标。而现阶段我司在招标过程中并没有这一环节,直接导致投标企业的水平参差不齐,容易出现恶性竞争及中标企业不能有效地组织供货的问题出现。

  b、标书发放过程中,可增加资料费项目,即参加投标单位必须缴纳一定资料费,方可领取标书及相关资料,这样,既可以摊销我们的标书资料成本,同时也符合招标的操作规范。

  c、在投标人投时收取一定的投标押金,这样不仅可以规范投标人的整个投标过程,防止扰乱竞标的现象,同时中标后还可以直接将押金转为质量保证金,为供应商保证产品质量提供一定的保障。

  d、投标报价过程中,以我司规定的统一报价单格式报价,同时报价单中应注明相应的税率、结算方式、材料基准价格等重要信息。

  e、开标方式上,投标书的递交以及开标都在开标会议中同时完成,且邀请所有投标方现场参与。这样不仅能有效增强招标工作的透明度,同时也能提高整个招标结果的可信度。

  f、在价格方面,可在开标前由相关部门根据预算及相关的市场行情,制定拦标价格,当开标价格高于拦标价格时,按再次报价或者废标处理。

  4、预期效果:改进流程后,不仅能有效提高招标工作的透明度,同时也能增加整个招标结果的可信度,从而将更好地利用招标这一先进的物料采购及定价方式,以达到降低采购成本及选择优质供应商,保证公司正常有序地组织生产的目的。

  5、改善前后比较:改善前,整个招标工作比较随意,缺乏系统性和规范化,且不能保证招标结果的有效性,对正常的物料供应埋下隐患。

  改善后,规范了相关的招标流程,同时也增加了整个采购招标工作的透明度和成功率,物料供应能力也得到相应提高。

 

  以上就是采购业务该如何优化的相关内容,希望对你有所帮助。

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